As metodologias ágeis são o contraponto perfeito à procrastinação, um problema que ainda persiste em projetos de diversos tipos.
Considere que, em empresas, nem todas as pessoas compartilham dos mesmos talentos e habilidades.
Sendo assim, é esperado que elas não se envolvam de forma igual com o trabalho.
O resultado mais imediato desse desnível é que, no dia a dia, tarefas e projetos podem levar mais tempo que o esperado para serem concluídos.
O desafio toma proporções maiores quanto maior for a empresa.
Se é complexo gerir grupos pequenos, o que dizer de setores inteiros, alguns com centenas e até milhares de colaboradores?
Desafios como esses não são novidade. Eles acontecem desde que o homem passou a trabalhar coletivamente.
Então, em resposta aos obstáculos comuns na gestão de negócios, surgiram as metodologias ágeis.
Vamos conhecer as principais delas neste conteúdo que você começa a ler agora e que vai trazer os seguintes tópicos:
- O que são metodologias ágeis?
- Como surgiram as metodologias ágeis?
- O Manifesto Ágil
- Quais são os objetivos das metodologias ágeis?
- Como funcionam as metodologias ágeis?
- Como as metodologias ágeis podem ser aplicadas nas instituições?
- Metodologias ágeis X metodologias tradicionais
- 4 principais metodologias ágeis
- Outras metodologias do gênero
- Quais são as vantagens de usar as metodologias ágeis?
- Como implementar as metodologias ágeis nas organizações?
Acompanhe atentamente o texto e saiba como aplicar a metodologia ágil em sua empresa!
O que são metodologias ágeis?
Metodologias ágeis consistem em diferentes formas de se estruturar equipes e gerir processos de trabalho.
Elas nasceram no contexto do desenvolvimento de softwares e têm como marco inicial o Manifesto Ágil, um documento publicado em 2001, no qual as bases da metodologia são lançadas.
Fazem parte do manifesto 17 nomes influentes da indústria de programação, os quais definiram um conjunto de quatro valores elementares ao desenvolver projetos:
- Os indivíduos e suas interações acima de procedimentos e ferramentas
- O funcionamento do software acima de documentação abrangente
- A colaboração com o cliente acima da negociação e contrato
- A capacidade de resposta a mudanças acima de um plano preestabelecido.
A partir desses valores, foram concebidos 12 princípios, que conheceremos mais a fundo alguns tópicos à frente.
Como surgiram as metodologias ágeis?
É bastante comum que se confunda o conceito Agile (como também é conhecido) com uma das suas mais famosas metodologias, a Scrum, que apresentaremos ainda neste artigo.
Por isso, cabe fazer uma diferenciação entre o significado de metodologia ágil e cada uma das suas metodologias vinculadas – até porque algumas já existiam antes mesmo do Manifesto Ágil.
Na prática, as metodologias ágeis, tal como são conhecidas hoje, surgiram em diferentes tempos e contextos distintos.
O que os 17 programadores signatários do manifesto fizeram foi compilar os anseios dos profissionais e clientes da indústria da informática em um único documento.
Por exemplo, uma das metodologias ágeis, a Kanban, surgiu na década de 1940, em resposta aos desafios enfrentados pela Toyota no Japão pós-Segunda Guerra.
Já o Scrum nasceu em 1995, enquanto o Lean também ficou conhecido na década de 1990.
Então, a história da metodologia ágil é, de certa forma, a história do desenvolvimento humano em suas diversas atividades produtivas, com destaque para a indústria de softwares.
O Manifesto Ágil
Como você viu, o Manifesto Ágil nasceu do inconformismo de um renomado grupo de profissionais de TI.
Depois de estabelecerem os valores em que a então nova metodologia se assentaria, eles produziram o documento propriamente dito.
O manifesto é composto por uma lista de 12 princípios que, por sua vez, devem servir como guia em projetos, não importa a metodologia ágil adotada:
- Garantir a satisfação do cliente, entregando rápida e continuamente software funcional
- Até mesmo mudanças tardias de escopo no projeto são bem-vindas
- Software funcional é entregue frequentemente (semanal ou mensal – o menor intervalo possível)
- Cooperação constante entre as pessoas que entendem do “negócio” e os desenvolvedores
- Projetos surgem por meio de indivíduos motivados, devendo existir uma relação de confiança
- A melhor forma de transmissão de informação entre desenvolvedores é através da conversa “cara a cara”
- Software funcional é a principal medida de progresso do projeto
- Novos recursos de software devem ser entregues constantemente; clientes e desenvolvedores devem manter um ritmo até a conclusão do projeto
- Design do software deve prezar pela excelência técnica
- Simplicidade – a arte de maximizar a quantidade de trabalho que não é feito – é essencial
- As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizáveis
- Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e, então, refina e ajusta seu comportamento.
Quais são os objetivos das metodologias ágeis?
Embora o termo ágil remeta à velocidade, ele não tem nada a ver com a condução apressada de um projeto.
Entre os seus objetivos, está o de levar mais eficiência aos processos que, se não forem bem orientados, tendem a se alongar demasiadamente.
Afinal, é necessário lidar com pessoas, cada qual com seus medos, comportamentos e condicionamentos.
Para evitar que um membro dissonante ou uma falha atrase o andamento de um projeto, é preciso que ele tenha diretrizes claras em relação ao que fazer em suas etapas.
Não por acaso, a maioria dos materiais que você vai ler sobre metodologia ou desenvolvimento ágil menciona em algum momento o termo “assertivo”.
Desse modo, pode-se dizer que ela também tem como objetivo reduzir a burocracia e, assim, impedir que falhas individuais sejam “camufladas”.
Como funcionam as metodologias ágeis?
Praticamente todas as formas ágeis de produção e de desenvolvimento de projetos têm um ponto em comum: elas funcionam por meio da distribuição de tarefas específicas em equipes pequenas.
Também compartilham o pouco apego à documentação, ou seja, ao registro formal dos projetos e atividades, embora elas tenham seus métodos de controle.
Outra característica do funcionamento das metodologias ágeis é a delimitação de espaços de tempo curtos para a realização das etapas dos projetos.
Dessa maneira, elas também acabam por ser aplicadas em frentes de trabalho mais específicas e fracionadas.
Como as metodologias ágeis podem ser aplicadas nas instituições?
Veremos mais à frente de que forma uma ou mais metodologias ágeis podem ser implementadas.
Mas, antes, é necessário salientar que isso não será possível se a empresa não tiver preparado o terreno para tal, porque elas pedem uma cultura em que o diálogo flua livremente.
Sendo assim, um método ágil será inviável em companhias com alta carga burocrática ou que favoreçam a procrastinação.
Para aplicar a metodologia ágil, sua empresa precisa, primeiro, alinhar sua cultura aos valores expostos no respectivo manifesto.
Entendemos que não é uma tarefa fácil modificar uma cultura organizacional arraigada, afinal, ela resulta de um processo que se estabelece ao longo dos anos.
Por outro lado, também sabemos que a metodologia ágil representa uma oportunidade de melhoria em todos os sentidos.
Logo, vale a pena o esforço.
Metodologias ágeis X metodologias tradicionais
Pela perspectiva técnica, a abordagem ágil se diferencia das tradicionais pela maneira como trata as restrições de custos, prazos, qualidade e especificações.
Afinal, seja qual for a metodologia voltada aos projetos, sempre existirá o planejamento antes de ele ser efetivamente desenvolvido.
Então, uma das mais notáveis diferenças entre as metodologias diz respeito à forma de se planejar as ações.
Enquanto, nas metodologias tradicionais, ele é feito com muita antecedência, nas ágeis, é conduzido por um viés incremental e iterativo, no qual o caminho a seguir se revela aos poucos.
No entanto, isso não significa que o improviso seja aceito.
Se fosse uma viagem de carro, pelas metodologias tradicionais, o percurso seria todo ele roteirizado, prevendo por onde se vai passar, as paradas a fazer e onde abastecer.
Outra diferença importante está na entrega.
Pela ótica ágil, o foco está na resolução do problema proposto, conforme o prazo disponível e o orçamento previsto.
Assim sendo, se o projeto é desenvolver um veículo, pode ser entregue até mesmo um velocípede, caso seja essa a única alternativa, considerando o budget e o tempo.
Isto é, o que interessa é apresentar uma solução, ainda que ela não seja exatamente o esperado.
Em contrapartida, as metodologias tradicionais focam em seguir estritamente as especificações previamente acordadas para um projeto.
Então, se o cliente quiser receber um apartamento duplex com três quartos de frente para o mar, é isso que ele deverá receber – nada mais, nada menos.
Para que seja possível, as metodologias convencionais precisam definir antecipadamente todos os custos e o prazo necessário para conseguir dar conta de um projeto dentro das suas especificações.
Já no contexto ágil, o cliente que quiser uma moradia sabe que poderá ter que se contentar com uma entrega diferente da idealizada, dependendo do tempo e dos recursos disponíveis.
4 principais metodologias ágeis
Vimos que não é de hoje que existem metodologias cujo objetivo é agilizar a entrega de soluções.
Desde 2001, quando foi publicado o Manifesto Ágil, elas passaram a ser parte integrante de um conceito hoje utilizado por empresas de todos os segmentos.
Atualmente, existem diversos métodos baseados nos valores e princípios ágeis, cada um indicado para determinados tipos de projetos.
No entanto, é consenso que, na prática, existem quatro metodologias ágeis por excelência.
As demais são, de certa forma, derivadas delas ou uma mescla dos seus pontos principais.
Vamos, então, conhecê-las mais a fundo?
1. Scrum
O Scrum tornou-se quase sinônimo de ágil, tanto é que há quem use o termo Ágil/Scrum para se referir a ele.
Contudo, embora sua essência seja a metodologia ágil, ele é, na verdade, um método à parte.
A origem do termo remete à formação do rugby, na qual os jogadores se unem em um grande bloco humano na tentativa de superar o adversário.
Portanto, o trabalho em equipe é o cerne dessa estratégia.
No Scrum, a liderança é exercida pelo chamado product owner, também conhecido como dono de produto ou dono de projeto.
É ele quem defende do início ao fim os interesses do cliente, sendo responsável por determinar que tipo de funções um produto ou software precisa ter.
Será com base nisso que ele criará o chamado backlog, que consiste em uma relação de atividades e realizações prioritárias a serem respeitadas no projeto.
Então, é feita a distribuição das tarefas junto ao scrum team para, a partir daí, começarem os sprints, blocos de tarefas menores cuja duração não deve passar de um mês.
Uma vez que cada sprint seja finalizado, é feita uma minuciosa revisão das atividades para detectar falhas, inconsistências e apurar o que deveria ter sido feito.
Quando concluído um sprint, a equipe scrum passa para um novo, repetindo o processo até finalizar o backlog.
2. SMART
O método SMART é, na prática, um acessório para auxiliar no planejamento de projetos, até mesmo aqueles que não são baseados no conceito ágil.
Ele consiste em conjugar cinco características consideradas indispensáveis para que uma atividade seja bem-sucedida.
São elas:
- S (Specific): o projeto deve ter uma meta clara e que não dê margem a interpretações equivocadas
- M (Measurable): toda meta deve ser quantificável, portanto, traduzida em números exatos
- A (Attainable): é preciso, ainda, estabelecer objetivos que sejam desafiadores e, simultaneamente, exequíveis, conforme as limitações de recursos e de tempo
- R (Relevant): também é necessário assegurar que a meta realmente vale o esforço e a mobilização de pessoas
- T (Time-related): o prazo deve ser traçado em um período que permita cumprir com as especificações ou com o objetivo final do projeto.
3. Kanban
Se você prefere um método ainda mais simples, provavelmente, vai se sentir à vontade com o Kanban.
Ele se baseia na organização das atividades em projetos ou no dia a dia por um quadro em que as equipes visualizam três grupos de trabalho:
- To do: em que devem ser lançadas as tarefas por fazer
- Doing: no qual entram as atividades que estão sendo feitas no momento
- Done: todas as tarefas já realizadas e validadas.
4. Lean
O quarto método alinhado à metodologia ágil é o Lean, também conhecido como Lean Manufacturing.
Em tradução livre, o termo remete a “enxuto”, que é como a produção orientada por seus princípios devem ser em relação ao uso do tempo e dos recursos.
Afinal, o método Lean persegue constantemente possíveis focos de desperdício em projetos ou mesmo nas rotinas de uma empresa.
Negócios que o aplicam, portanto, visam também eliminar tudo o que for supérfluo ou que não seja estritamente necessário para que um projeto saia do papel.
Ele ainda se caracteriza pela implementação do MVP, o Minimum Viable Product (Produto Mínimo Viável), uma versão básica de um produto, que serve como teste antes do lançamento da sua versão completa.
Outras metodologias do gênero
A partir dessas quatro metodologias baseadas no conceito Agile, outras surgiram e vêm sendo aplicadas com sucesso em empresas de diversos ramos.
São exemplos:
- Dynamic Systems Development Method (DSDM)
- Adaptative Software Development (ASD)
- Microsoft Solutions Framework (MSF)
- Scaled Agile Framework (SAFe)
- Test Driven Development (TDD)
- Feature Driven-Development (FDD)
- eXtreme Programming (XP).
Quais são as vantagens de usar as metodologias ágeis?
Pelas características expostas, os métodos ágeis proporcionam vantagens imediatas e outras de longo prazo.
Desde que sua empresa esteja pronta para implementá-los conforme explicamos no tópico sobre a sua aplicação, podem trazer benefícios incríveis.
Confira quais são os principais.
Uso racional do tempo
Como vimos, a metodologia ágil privilegia o tempo em detrimento das especificações.
Portanto, nela, o tempo é sempre otimizado.
Menos riscos
Uma vez que as entregas são garantidas, há menos riscos de se cruzar o deadline de um projeto sem ter nada a apresentar ou ter que esticar prazos quando eles não são suficientes.
Mais controle
Em métodos como o Scrum, a divisão dos projetos em sprints permite que eles sejam mais bem controlados, já que passam a ser fracionados.
Por sua vez, com a ferramenta Kanban, é possível ter total domínio sobre uma equipe e o andamento das suas atividades de forma simples e direta.
Já na metodologia Lean, o controle é consequência da produção enxuta, na qual se utiliza o mínimo de recursos e de tempo.
Gestão flexível
O Manifesto Ágil é bastante claro ao expor em seus valores que os indivíduos e suas interações estão acima de ferramentas e procedimentos.
Afinal, um dos objetivos dos seus criadores foi justamente começar uma nova era nas atividades produtivas, na qual os recursos estão a serviço das pessoas, e não o contrário.
Diálogo direto
Vale ressaltar novamente que a metodologia ágil é recomendada para empresas de gestão mais horizontal ou naquelas em que os canais de comunicação permitam feedbacks diretos.
Se é esse o seu caso, então, você tem o que precisa para melhorar ainda mais o diálogo e a comunicação na sua companhia.
Como implementar as metodologias ágeis nas organizações?
A implementação das metodologias ágeis depende, como vimos, de uma conjuntura favorável.
Nesse sentido, vale destacar as cinco mudanças necessárias,segundo o autor do livro The Age of Agile, Steve Denning:
- A meta principal da empresa deve ser entregar o melhor produto para a demanda estabelecida e agradar ao cliente
- As atividades devem ser realizadas em times auto-organizados, nos quais a gestão ajuda a capacitar os colaboradores a contribuírem no máximo das suas capacidades
- A coordenação por metodologias ágeis deve se basear nos feedbacks de clientes e em ciclos interativos
- Melhorias constantes e transparência são valores inegociáveis
- A comunicação na empresa deve se organizar horizontalmente.
Conclusão
Com tantos aspectos positivos, será que dá para dizer que a metodologia ágil tem desvantagens?
Nesse caso, é preciso considerar o quanto a empresa está amadurecida para implementá-la.
Para profissionais pouco adaptados aos seus princípios, produzir segundo esses métodos pode facilmente ser confundido com fazer às pressas.
Como vimos, o conceito Agile não tem nada a ver com descuido, muito pelo contrário.
No entanto, com a preparação adequada, não há por que não esperar os melhores resultados.
Valorize o trabalho em equipe e, certamente, você terá sucesso ao implementar os conceitos e as metodologias ágeis em sua organização.
Leia sempre os artigos publicados no blog da FIA para aprender ainda mais sobre gestão de empresas, empreendedorismo e negócios.
